Zgodnie z "Regulaminem konkursu" w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu oceny pod kątem kryteriów merytorycznych II stopnia każdego projektu, a dla "dużych" projektów po uzyskaniu pozytywnej decyzji Komisji Europejskiej, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania.